Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Pada bab ini menjelaskan materi tentang aplikasi media komunikasi, mesin pencari informasi dan komunikasi, fitur lanjut aplikasi perkantoran serta integrasi aplikasi Office.
Tahukah kalian bahwa materi-materi tersebut sangat penting dan tentunya bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam dunia pendidikan maupun perkantoran.
Aplikasi-aplikasi yang digunakan dalam pencarian informasi, aplikasi perkantoran dan integrasinya dapat kalian manfaatkan menggunakan perangkat laptop ataupun smartphone.
Pada era saat ini aplikasi media komunikasi tentunya bukan sesuatu yang asing karena hampir semua masyarakat sudah memanfaatkannya baik untuk berkomunikasi maupun untuk kepentingan yang lain seperti mencari informasi, membuat dan membuka dokumen, menghubungkan antar dokumen maupun antar file yang berbeda.
Tahukah kalian bahwa pada aplikasi perkantoran juga memiliki fitur tambahan yang bisa diintegrasikan antar aplikasi Office, dan tentunya kalian juga sudah sering memanfaatkannya dalam pengerjaan tugas-tugas sekolah seperti pembuatan laporan yang membutuhkan integrasi dari file-file lain yang kalian miliki. Tertarik ingin mengetahui lebih lanjut, silahkan kalian berkolaborasi dengan teman dan guru untuk mengikuti materi dan instruksi pada bab ini.
Aplikasi Media Komunikasi
Media komunikasi adalah alat atau aplikasi yang digunakan untuk menyampaikan dan bertukar informasi dari pengirim kepada penerima informasi. Jika saat ini media komunikasi yang sering kalian lakukan adalah aplikasi maka komunikasi yang kalian lakukan bisa juga disebut dengan komunikasi virtual atau daring (dalam jaringan).
Komunikasi daring terbagi menjadi 2 macam, yaitu komunikasi daring sinkron (serempak) dan komunikasi daring asinkron (tidak serempak). Macam-macam aplikasi yang sering digunakan untuk melakukan komunikasi virtual atau daring adalah:
• WhatsApp
• Telegram
• Line
• Skype
Dari contoh aplikasi-aplikasi di atas kalian akan mencoba menggunakan beberapa aplikasi yang sering digunakan saat ini, yaitu WhatsApp, Google Meet dan Zoom.
WhatsApp
WhatsApp tidak hanya bisa digunakan untuk chatting, mengirim file, video maupun audio saja tetapi juga dapat digunakan untuk melakukan panggilan grup. Berikut langkah-langkah untuk melakukan panggilan grup, yaitu:
1. Buka aplikasi WhatsApp kemudian ketuk tab Panggilan – ketuk ikon Telepon+ seperti di bawah ini.
2. Kemudian pilih Panggilan baru (New group call)
3. Setelah itu pilih Contact yang akan kalian ajak untuk bergabung bersama untuk
melakukan panggilan.
Google Meet
Langkah untuk membuat atau menjadwalkan rapat pada Google Meet bisa dilakukan
dengan menggunakan smartphone atau laptop. Pada latihan kali ini kalian akan mencoba
menggunakan dengan laptop/PC.
1. Buka Gmail kalian, klik pada ikon Google Apps dan pilih Meet.
2. Klik Rapat baru dan akan muncul 3 opsi seperti di bawah ini.
3. Pilih sesuai yang kalian inginkan, jika sudah, akan muncul link untuk bisa kalian bagikan pada peserta rapat.
Zoom Meeting
Langkah untuk membuat rapat pada Zoom Meeting menggunakan smartphone adalah sebagai berikut.
1. Buka aplikasi Zoom Meet di laptop atau smartphone kalian.
2. Klik Sign In – pilih opsi untuk kalian masuk pada akun Zoom kalian. Bisa menggunakan SSO, Gmail, Facebook dan lain-lain.
3. Setelah kalian masuk pada akun kalian masing-masing, pilih Schedule.
4. Setelah itu kalian akan masuk pada Schedule Meeting, di sini kalian bisa menuliskan judul rapat, tanggal pelaksanaa, jam dimulai dan diakhirinya rapat, dan lain-lain. Kemudian, jika semua dianggap sudah sesuai kalian klik Done.
5. Jika sudah maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian pilih Invite.
6. Pada menu Invite terdapat beberapa pilihan, di sini kalian bisa mengirimkan undangan rapat kepada rekan kalian melalui Gmail, SMS, Messenger atau via chat.
